Yanna Putra: Maret 2011

1.organisasi perusaan

PT. Indodacin Presisi Utama merupakan salah satu perusahaan manufaktur,yakni perusahaan yang menjalankan proses pembuatan produk secara sendiri

2.Sejarah Perusahaan

PT. Indodacin Presisi Utama merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang perakitan timbangan dan purna jual. Timbangan yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut cukup beragam, mulai dari timbangan sayur-mayur, timbangan mekanik, timbangan jembatan sampai timbangan dengan sistem terkomputerisasi. Timbangan-timbangan yang diproduksi tersebut telah mempunyai standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan yang bervariasi dari kapasitas 50 kg sampai dengan kapasitas 120.000 kg.
Pemilik PT. Indodacin Presisi Utama mengawali usahanya dengan service berbagai jenis timbangan ekspor impor sejak tahun 1950. Dari pengalaman yang diperoleh dari tahun-tahun sebelumnya, maka pada tahun 1985 pemilik perusahaan ini mulai memproduksi timbangan jembatan/truk dengan sistem mekanik, yang telah dipasarkan dan dikenal sampai saat ini di Indonesia dari Sabang sampai Merauke. Kemudian pada tahun 1992, pemilik mulai mendirikan perusahaan ini dengan nama PT. Indodacin Presisi Utama dengan melakukan diversifikasi jenis produksi timbangan untuk memenuhi kebutuhan akan permintaan pasar yang semakin beragam. PT Indodacin Presisi Utama mempunyai letak kantor dan pabrik yang terpisah. Lokasi kantor berada di Jalan Glugur No. 18-D Petisah-Medan, sedangkan lokasi pabrik untuk proses produksi terletak di Titi Kuning. Jenis timbangan yang diproduksi PT Indodacin Presisi Utama antara lain: timbangan duduk, bobot ingsut, ternak, dan jembatan. Timbangan yang diproduksi tersebut sudah mulai mengalami perkembangan dari sistem mekanik menjadi sistem elektronik (digital) dan terkomputerisasi. Perkembangan selanjutnya dari sistem yang terkomputerisasi ditingkatkan menjadi sistem berbasis Local Area Network
(LAN).

3.tipe dan stuktur organisasi

Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam suatu organisasi, tugas dan tanggung jawab dari setiap personil sangat diperlukan, agar tercipta suatu kejelasan arah dan koordinasi. PT. Indodacin Presisi Utama menggunakan bentuk organisasi garis. Dilihat dari struktur organisasinya, bentuk pelimpahan tugas dilakukan berdasarkan bagian dan fungsi masing-masing bagian, sehingga struktur pelaporan dan pertanggung jawaban hasil pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.berikut peringkat struktur organisasi PT. Indodacin presisi utama

PIMPINANManajer MarketingManajer HRDManajer KeuanganKa Bag Divisi Komersil dan IndustriKa Bag Divisi JembatanSupervisor keuangan dan akuntansiSupervisor MarketingStaf personaliaKoordinator workshopMandor Lapangan JembatanMandor lapangan komersil dan IndustriStaf Gudang Sparepart dan komponenKoordinator Gudang umumSupervisor ServiceStaf service.

berikut beberapa tugas dari setiap bagian

1. Pimpinan
Pimpinan merupakan pemimpin tertinggi perusahaan dan juga selaku pemilik perusahaan. Perincian tugasnya adalah :
a. Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan yang membidangi pengembangan perusahaan, pengadaan modal dan pengeluaran modal.
b. Membuat dan mengatur strategi perusahaan untuk mencapai target.
c. Menciptakan suasana yang baik dalam perusahaan dimana personil dapat melakukan kewajibannya dengan efektif.
d. Memimpin, mendidik, mengarahkan, membina kerjasama, memberikan motivasi serta mengawasi kegiatan-kegiatan yang telah direalisasikan oleh perencanaan yang telah disetujui bersama.
e. Memberikan kekuasaan (mandat) kepada para manajer, dan bawahan yang ditunjuk dan berhubungan langsung dengan pimpinan.
f. Bertanggung jawab penuh pada kondisi dan kemajuan perusahan.
2. Manajer Marketing
Manajer marketing bertanggung jawab terhadap kondisi penjualan yang mampu dilakukan perusahaan, mencari pelanggan dan menjalin hubungan baik dengan para pelanggan serta melakukan analisa pasar dan persaingan yang ada. Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Memimpin bagian pemasaran dan menetapkan segala kebijaksanaan dan peraturan perusahaan di bagian pemasaran.
b. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
c. Merencanakan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan bagian pemasaran.
d. Mempunyai wewenang untuk menentukan keputusan penjualan produk.
e. Mempunyai wewenang untuk memberikan saran pada Pimpinan dalam hal pemasaran.
f. Mengembangkan, melaksanakan dan memberikan input, sasaran jangka pendek dan strategi yang berkenaan dengan kegiatan pemasaran dan penjualan.
g. Bertanggungjawab kepada Pimpinan atas kelancaran kegiatan-kegiatan pemasaran.
3. Manajer HRD
Manajer HRD mempunyai tanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi karyawan, perekrutan dan pemberhentian karryawan, serta alokasi karyawan berdasarkan kemampuan karyawan dan kebutuhan perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah :
a. Merencanakan dan meneliti metode kerja dan penetapan sistem kerja dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja.
b. Mengelola kegiatan pelatihan untuk peningkatan sumber daya manusia dari karyawan.
c. Melaksanakan segala urusan administrasi informasi perusahaan internal dan eksternal perusahaan.
d. Menjalin hubungan yang baik antar karyawan dan mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan mengenai bidang tugasnya.
4. Koordinator Workshop
Koordinator workshop merupakan pengelola lantai produksi dan bertanggung jawab terhadap segala kondisi yang terjadi di lantai pabrik. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Membantu pimpinan dalam mengawasi keadaan di lantai pabrik.
b. Mangarahkan dan melakukan perencanaan kegiatan di lantai parbik secara umum.
c. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap personil di bawahnya dan menjalin hubungan kerja yang baik.
d. Mengawasi dan memeriksa penggunaan semua persediaan selain persediaan komponen dan sparepart untuk produksi yang ada di lantai pabrik
e. Membantu pimpinan dalam merencanakan, menganalisa, mengevaluasi, dan menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada lantai pabrik.
f. Bertanggung jawab terhadap semua keadaan di lantai pabrik.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Keuangan
Manajer keuangan bertanggung jawab dalam mengatur keuangan perusahaan serta sistem akuntansi yang ada di perusahaan, serta penganggaran keuangan perusahaan. Perincian tugas dan wewenangnya adalah :
a. Mengkoordinir dan mengawasi semua pelaksanaan kegiatan keuangan.
b. Membantu pimpinan dalam merumuskan rencana anggaran perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas dana dan dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam bentuk kas perusahaan.
d. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan.
e. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
f. Bertanggungjawab kepada pimpinan atas pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan.
6. Supervisor Service
Supervisor service bertanggung jawab terhadap pelaksanaan service yang merupakan layanan purna jual yang disediakan oleh perusahaan. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Mengatur alokasi teknisi ke daerah yang memerlukan layanan purna jual sesuai permintaan pelanggan.
b. Mengarahkan para teknisi dalam melaksanakan tugasnya.
c. Meminta pertanggungjawaban dari teknisi yang sedang melaksanakan tugasnya.
d. Melaporkan hasil pelaksanaan service kepada pimpinan.
Universitas Sumatera Utara
7. Supervisor Marketing
Supervisor marketing bertanggung jawab terhadap pelaksanaan marketing yang direncanakan bersama dengan manajer marketing yang. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Mengarahkan dan menyampaikan target dan strategi pemasaran yang akan dicapai sesuai rencana yang dilakukan.
b. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan rencana marketing oleh karyawan marketing.
c. Membuat laporan pertanggungjawaban pencapaian target yang telah ditentukan oleh manajer marketing.
8. Supervisor Keuangan dan Akuntansi
Supervisor keuangan bertanggun jawab terhadap pelaksanaan kegiatan keuangan harian baik berupa aliran dana masuk dan keluar perusahaan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Menyusun laporan keuangan harian kepada manajer keuangan.
b. Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan rekapitulasi transaksi setiap periode secara berkala.
c. Membantu penyusunan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan sesuai dengan hasil yang diharapkan.
d. Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk menetapkan besarnya pajak yang harus dibayar perusahaan.
e. Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya produksi dan biaya administrasi.
Universitas Sumatera Utara
9. Staf Personalia
Staf personalia bertanggung jawab atas segala urusan administrasi harian yang ada di perusahaan. Tugas dan wewenannya adalah :
a. Membantu manajer HRD dalam kegiatan administrasi.
b. Membuat laporan administrasi secara periodik kepada atasan.
c. Mengawasi dan mengurus administrasi dan aktivitas karyawan maupun non karyawan dalam lingkungan perusahaan.
d. Merencanakan seleksi karyawan yang akan direkrut untuk dipekerjakan dalam kegiatan produksi maupun lainnya.
e. Mengurus arsip karyawan.
10. Ka Bag Divisi Komersil
Kepala Bagian divisi komersil bertanggung jawab terhadap semua aktivitas produksi timbangan komersil yang ada di lantai pabrik, dan persediaan timbangan komersil. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Merencanakan jadwal produksi timbangan komersil dengan mempertimbangkan permintaan pelanggan yang disampaikan dari koordinator workshop.
b. Mengawasi dan merencanakan aktivitas produksi timbangan komersil
c. Melakukan pembelian bahan baku dengan berkoordinasi dengan koordinator workshop.
d. Mengawasi penerimaan bahan baku dan pengeluaran timbangan komersil.
e. Bertanggung jawab terhadap aktivitas produksi timbangan komersil dalam pencapaian target.
Universitas Sumatera Utara
11. Koordinator Gudang Umum
Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Melakukan pengadaan barang dalam gudang umum dan teknisi.
b. Mengawasi penerimaan dan pengeluaran dari gudang umum dan teknisi.
c. Bertanggung jawab terhadap kondisi barang dalam gudang umum dan teknisi kepada koordinator workshop.
12. Ka Bag Divisi Industri
Kepala Bagian divisi industri bertanggung jawab terhadap semua aktivitas produksi timbangan industri yang ada di lantai pabrik. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Merencanakan jadwal produksi timbangan industri sesuai permintaan pelanggan yang disampaikan dari koordinator workshop.
b. Mengawasi dan merencanakan aktivitas produksi timbangan industri
c. Melakukan pembelian bahan baku dengan berkoordinasi dengan koordinator workshop.
d. Mengawasi penerimaan bahan baku dan pengeluaran timbangan industri.
e. Bertanggung jawab terhadap aktivitas produksi timbangan industri dalam pencapaian target.
13. Mandor Lapangan Komersil
Tugas dan tanggung jawabnya:
a. Melakukan aktivitas produksi timbangan komersil sesuai dengan jadwal yang ditentukan kepala bagian komersil.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi kerja para pekerja di bagian komersil dan mengarahkan pekerja dalam mencapai target produksi.
c. Bertanggung jawab terhadap hasil produksi komponen maupun timbangan komersil yang dicapai per hari.
14. Mandor Lapangan Industri
Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Melakukan aktivitas produksi timbangan industry sesuai dengan jadwal yang ditentukan kepala bagian industri.
b. Mengawasi kerja para pekerja dan mengarahkan pekerja dalam pencapaian target pekerjaan.
c. Bertanggung jawab terhadap hasil kerja yang dicapai per hari.
15. Staf Gudang Sparepart dan Komponen
Staf gudang sparepart dan komponen bertanggung jawab terhadap kondisi semua persediaan yang ada di gudang sparepart dan komponen. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Melakukan pengadaan sparepart dalam gudang spaepart dna komponen.
b. Mengawasi penerimaan dan pengeluaran sparepart dan komponen ke/dari gudang sparepart dan komponen.
c. Bertanggung jawab terhadap kondisi sparepart dan komponen dalam gudang sparepart dan komponen kepada kepala bagian divisi komersil.
16. Staf Service
Staf service bertanggung jawab terhadap pelaporan pelaksanaan service. Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Mengawasi pelaksanaan service dari setiap teknisi yang bertugas
b. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan service

4.bergerak dalam bidang

PT. Indodacin Presisi Utama merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang perakitan timbangan dan purna jual. Timbangan yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut cukup beragam, mulai dari timbangan sayur-mayur, timbangan mekanik, timbangan jembatan sampai timbangan dengan sistem terkomputerisasi

Kamis, 24 Maret 2011

Organisasi Perusahaan

Organisasi